Оголошення тендеру під назвою «підтримка діяльності підприємств, які пов’язані з виробництвом сільськогосподарської продукції»

(Тендер по запрошенню)

1. Мета тендеру

Підтримка діяльності зареєстрованих у Закарпатській області сільськогосподарських підприємств, які фактично здійснюють там господарську діяльність, з метою їх зміцнення та підтримки, а саме щодо закупівлі сировини та оборотних засобів, необхідних для сільськогосподарського виробництва.

 

2. Підцілі тендеру

• зміцнення сільськогосподарської діяльності;

• збереження зайнятості;

• зменшення витрат на виробництво;

• покращення умов та збільшення ефективності діяльності пфдприємств;

• підтримка підприємств, які залишились на своїй батьківщині та забезпечення їх процвітання;

 

3. Коло Бенефіціарів

•  Ті фізичні особи – підприємці та сільськогосподарські підприємства, які отримали фінансування в рамках раніше оголошених БФ «Закарпатський центр економічного розвитку «Еган Еде» тендерах на підтримку економічної діяльності і ними були втілені програми в рамках підписаних договорів фінансування.¹

• В першу чергу та фізичні особи – підприємці та ті підприємства мають право на подання тендерних заявок, які мають та виховують 3 і більше дітей віком до 18 років, або старше 18 років але знаходяться на їх утриманні (навчаються на стаціонарі і можуть це документально підтвердити) та ті, які на основі балів отриманих при участі в попередньому тендері, та при умові дійсності заявки на тендер, покривають суму наявних коштів.

 

4. Цільове призначення тендеру

1. Подати заявку на участь у тендері щодо підтримки розвитку та забезпечення діяльності можуть тільки ті підприємства, які вже отримували фінансування від Фонду в рамках програм підтримки економічної діяльності.

2. Тендерні заявки можна подати у наступних категоріях:

A) Закупка товарів та матеріалів, необхідних для вирощування рослин у теплицях з полікарбонату чи у скляних теплицях

Розмір безповоротної фінансової допомоги на яку можна подати заявку: максимально така сума у ​​форинтах, яка еквівалентна 75 000 українських гривень .

При визначенні права на отримання допомоги необхідно врахувати розмір земельної ділянки/активи/інші умови, які підлягають обміру та є предметом тендерної заявки. Кількість товарів і матеріалів, на які подається заявка не може перевищувати об’єми, які підлягають використанню на протязі одного року при відповідних розмірах підприємства.

Фінансова допомога може бути використана на закупку наступних матеріалів:

• Мінеральні добрива (аміачна селітра, кальцієва селітра, калійна селітра, монокалійфосфат, нітроамофоска, сечовина, сульфат магния, вапняно-аміачна селітра та ін.);

• Стимулятори росту (Benefit PZ, Boroplusz, Kendal, Megafol, Vegasol, Zintrac, Calbit C, Viva, Amalegrol та ін.);

• Засоби для захисту рослин та гербіциди (Champion, Chorus, Cidely Top, Delan Pro, Folicur Solo, Sercadis, Topas100EC, Mospilan, Mavrik, Ortus, Storm Ultra та ін.);

• Полі-карбонатна плівка та інші необхідні матеріали (зовнішня плівка, внутрішня плівка, затіняюча сітка, грунтопокривна плівка, агроволкно, лотки для вирощування розсади, склянки для вирощування розсади, торф для вирощування розсади, кокосовий субстрат, ковдра з кокосового волокна та ін.);

• Насіння (перець, помідори, огірки, редиска та ін.);

• Розсада (для вирощування овочів та полуниці);

B) Закупка допоміжних матеріалів для вирощування садових та орних культур (зернові, кукурудза, соняшник, польові овочі та ін.), та сажанців (насадження яблуні, груші, винограду та кісточкових рослин), засобів для поліпшення та кондиціонування ґрунту, гербіцидів та засобів для захисту рослин, а також насіння

Розмір безповоротної фінансової допомоги на яку можна подати заявку: максимально така сума у ​​форинтах, яка еквівалентна 75 000 українських гривень .

При визначенні права на отримання допомоги необхідно врахувати розмір земельної ділянки/активи/інші умови, які підлягають обміру та є предметом тендерної заявки. Кількість товарів і матеріалів, на які подається заявка не може перевищувати об’єми, які підлягають використанню на протязі одного року при відповідних розмірах підприємства

Фінансова допомога може бути використана на закупку наступних матеріалів:

• Мінеральні добрива (аміачна селітра, кальцієва селітра, калійна селітра, монокалійфосфат, нітроамофоска, сечовина, сульфат магния, вапняно-аміачна селітра та ін.);

• Стимулятори росту (Benefit PZ, Boroplusz, Kendal, Megafol, Vegasol, Zintrac, Calbit C, Viva, Amalegrol та ін.);

• Засоби для захисту рослин та гербіциди (Champion, Chorus, Cidely Top, Delan Pro, Folicur Solo, Sercadis, Topas100EC, Mospilan, Mavrik, Ortus, Storm Ultra та ін.);

• Насіння (пшениця, ячмінь, жито, тритикале, кукурудза та ін.);

• Розсада (для вирощування овочів у відкритому грунті);

C) Придбання оборотних засобів, необхідних для утримання тваринницьких ферм та бджільництва

Розмір безповоротної фінансової допомоги на яку можна подати заявку: максимально така сума у ​​форинтах, яка еквівалентна 75 000 українських гривень .

При визначенні права на отримання допомоги необхідно врахувати розмір земельної ділянки/активи/інші умови, які підлягають обміру та є предметом тендерної заявки. Кількість товарів і матеріалів, на які подається заявка не може перевищувати об’єми, які підлягають використанню на протязі одного року при відповідних розмірах підприємства

Фінансова допомога може бути використана на закупку наступних матеріалів:

• Мінеральні добрива (аміачна селітра, кальцієва селітра, калійна селітра, монокалійфосфат, нітроамофоска, сечовина, сульфат магния, вапняно-аміачна селітра та ін.);

• Стимулятори росту (Benefit PZ, Boroplusz, Kendal, Megafol, Vegasol, Zintrac, Calbit C, Viva, Amalegrol та ін.);

• Засоби для захисту рослин та гербіциди (Champion, Chorus, Cidely Top, Delan Pro, Folicur Solo, Sercadis, Topas100EC, Mospilan, Mavrik, Ortus, Storm Ultra та ін.);

• Спеціальні корми для худоби

• Вулики для бджіл

• Штучна вощина

3. Кількість одиниць, на які подається заявка не може перевищувати об’єми, які підлягають використанню на протязі одного року при відповідних виробничих розмірах. При визначенні права на отримання допомоги необхідно врахувати розмір земельної ділянки²/активи/інші умови, які підлягають обміру та є предметом тендерної заявки.

4. Фінансова допомога отримана в рамках даного тендеру не може бути використана:

• на повернення боргу,

• на покриття особистих витрат (витрати на заробітну плату, премії та ін.),

• на придбання земельної ділянки та нерухомості,

• на придбання легкових автомобілів, інших легкових транспортних засобів, вантажних автомобілів та їх комплектуючих, на придбання інших транспортних засобів, придатних для перевезення вантажів,

• на оплату вартості транспортного засобу отриманого в оренду чи придбаного в лізинг,

• на витрати щодо покриття державного мита, інших зборів, оплати процедур ліцензування,

• на придбання принтерів загального призначення, копіювальних апаратів, комп'ютерної периферії, пристроїв відображення,

• на придбання планшетів, комп'ютерів загального призначення, комп'ютерних програм, операційних систем,

• на придбання пристроїв для комфорту та розваг, а також пристроїв, які можна припустити, що будуть переважно використовуватись для особистих цілей,

• на придбання комп'ютерів, обчислювальних пристроїв, фотоапаратів, мобільних телефонів та всіх інших пристроїв, у зв'язку з якими можна припустити, що будуть використовуватись для особистих цілей,

• на придбання системи сигналізації та спостереження,

• на придбання кондиціонерів,

• на придбання обладнання по технології використання відновлюваної енергії – сонячні панелі, сонячні колектори ті ін.,

• на придбання палива та опалювального матеріалу,

• на поткриття витрат на митні послуги,

• всі ті витрати, які не входять до перелічених/прийнятних витрат, що підлягають фінансуванню

 

5. Інтенсивність фінансування

• Максимальна інтенсивність фінансування: 70%

• Виплата фінансової допомоги відбувається разово, однією сумою після укладення відповідного договору про фінансування та підтвердження сплати частини власних коштів.

• Документи, які необхідно долучити до заявки на виплату :

  • оригінал договору на поставку, що підписана обома сторонами,
  • оригінальний примірник рахунку, який містить (ім’я/назву та податковий номер виробника/продавця, ім’я/назву покупця, кількість та одиницю виміру товару/предметів, які бажаєте придбати, загальна сума/вартість товару/предметів, які бажаєте придбати, валюта за яку здійснюється покупка товару/предметів, що обовязково повинно бути UAH або HUF, дату надання цінової пропозиції та дату дійсності цінової пропозиції)
  • документ про підтвердження оплати (товарний чек або квитанція – при готівковому розрахунку/ платіжне доручення або касовий ордер – у разі банківського переказу, тобто безготівковому розрахунку),

• Інтенсивність фінансування становить не більше 70% від загальної вартості закупівель, що є предметом тендеру. Заявник повинен забезпечити щонайменше 30% власних коштів.

• Заявник визнає, що з нього можуть бути стягнені додаткові витрати через можливі відмінності в обмінних курсах, дійсних на момент подання заявки та на момент виплати фінансової допомоги (тобто сума власних внесків може зрости порівняно з початковим зобов’язанням).

• Сума фінансової допомоги не покриває суму митного збору та загального податку з доданої вартості, що підлягає відшкодуванню. Якщо заявник є платником ПДВ, він має право на отримання фінансової допомоги лише до 70% суми без урахування ПДВ.

 

6. Загальна сума виділена на дану програму підтримик:

Загальна сума тендеру: 171 033 330 HUF.

В залежності від кількості заявок на фінансову допомогу, які надійшли на оголошений Фондом тендер, сума може бути змінена.
 

7. Умови участі в тендері

1. У контекті даного оголошеного тендеру один заявник може подати тільки одну заявку.

2. Якщо одна фізична особа має переважне право власності або право представництва в декількох підприємствах, так в рамках даного оглошеного тендеру лише одне підприємство в якому він має переважне право власності може подати заявку/отримати фінансову допомогу. У тому випадку якщо більше фірм однієї особи подасть заявку на участь у тендері всі вони будуть відхилені.

3. Заявку на участь у тендері може подати тільки та особа або у випадку юридичної особи його представник, який попередньо уже вигравав тендер, уповноважена ним особа не має право на подачу заявки.

4. Заявник може подавати заявку лише в категорії/сфері діяльності, у якій його/її попередні заявки отримували підтримку.³

5. Не мають права подавати заявку на участь у тендері дві особи, які зареєстровані за одною адресою, фактично проживають разом і ведуть спільне господарство. Кожен із подружжя не можуть подавати заявку на участь у тендері окремо один від одного навіть якщо не живуть разом та не ведуть спільне господарство. Особи, що перебувають у родинних стосунках як «батьки-діти», мають право подати тільки одку заявку, навіть якщо дані особи займаються окремою підприємницькою діяльністю, не можуть кожен окремо подати по одній заявці на участь у тендері. Крім того, на закупівлю товарів, зазначених у конкурсі, заявку може подати лише один заявник (два заявника не можуть подати разом одну спільну заявку), отже не можна подати більше ніж одну заявку на отримання фінансування на одне у те саме інвестування, що буде втілюватись за одною адресою. У разі виникнення вище зазначений ви падків, обидва заявника будуть виключені із спику!

6. На інвестицію, яка буде втілюватись на одній земельній ділянці більше ніж одну заявку подавати не можна.

7. Одночасно з поданням заявки на участь у тендері, Заявник повинен подати Надавачу фінансування у письмовій формі інформацію, якщо відбулася зміна структури власності його бізнесу, особи його законного представника, або якщо з будь-якої причини юридична особа припинила своє існування, а також якщо змінились обставини, що впливають на істотні елементи договору про підтримку, укладеного раніше із Заявником. Невиконання даного зобовязання щодо інформування, може призвести до призупинення та відмову надання фінансування.

8. Протягом усього тендерного циклу Заявник повинен перебувати та по факту проживати на території Закарпатської області з моменту підписання договору до закінчення періоду обслуговування, що буде перевіряться під час виїзних перевірок. Якщо Заявником не буде виконано дану умову, це призведе зобовязання повернути профінансовані кошти.

9. Особа, яка має прямі родинні звязки із Заявником, не має право приймати участь в експертній оцінці проектів, огляді на місці під час виїзних перевірок, процесі прийняття рішень. Якщо це все ж таки станеться, подана заявка буде вважатись не дійсною.

10. До заявки обов’язково додається цінова пропозиція на предмет закупівлі. Дистриб’ютором товару, що купується, має бути компанія, зареєстрована в Україні чи Угорщині. Приймаються виключно рахунки/цінові пропозиції, які виставлені у форинтах (HUF) або гривнях (UAH).

11. Товари, які є предметом тендерної заявки, повинні бути відібрані відповідно до ринкових цін, реалістично та економно, враховуючи принципи ефективного та дієвого управління фінансами, а також з дотриманням звичайної ринкової ціни.

12. Товари, задіяні в проекті, повинні бути придбані за нормальною ринковою ціною у постачальника, який займається торгівлею у діловий спосіб і вважається продавцем або виробником, забезпечуючи при цьому загально прийняті ринкові умови гарантії. У випадку тих позицій, які Заявник має намір придбати не від незалежної від нього третьої особи продавця або якщо Заявник бажає придбати його за ціною, вищою за звичайну ринкову ціну, прийнятна вартість зменшується Надавачем фінансування і враховується за нормальною ринковою ціною.

13. В тендерній заявці не може виступати постачальником особа, тобто не можуть бути використані рахунки та цінові пропозиції, видані фізичною особою-підприємцем або юридичною особою, яка перебуває у родинних відносинах із Заявником, або такий постачальник, в якому Заявник, кінцевий бенефіціар або власник (керівний або наглядовий орган), являється його членом, особою, уповноваженою робити заяви або має право представництва, особою, яка на підставі пункту 2 абзацу (1) § 8:1 Цивільного Кодексу, вважається родичем, здійснює керівництво, технічне обслуговування, управління активами, представництво, має права роботодавця або права призначення на посаду, або навпаки, не може бути від постачальника, власником (керівником або наглядовим органом), членом якого є особа, яка в організації кінцевого бенефіціара або в організації іншого учасника торгів займає керівну посаду, має право на представництво, управління активами, має права роботодавця або права призначення на посаду. Не вважається незалежним постачальником, якщо по відношенню до Заявника, кінцевого бенефіціара є його партнером або афілійованою компанією.

14. Заявник зобов’язується використовувати товари та предмети, отримані за рахунок тендеру, відповідно до положень договору про надання фінансування та відповідно дозволів і правил.

15. Проект/заявка/ на участь у тендері повинен бути підготовленй на угорській мові.

16. У випадку документів, викладених не на угорській мові, завжди необхідно додавати повний переклад на угорську мову (не потрібно робити офіційний переклад в бюро перекладів).

17. На момент подання заявки місце втілення проекту вже повинно бути придатним для здійснення діяльності, зазначеної в заявці участь у тендері. Розмір, класифікація та інші фізичні характеристики місця втілення проекту повинні відповідати запланованому використанню активів/оборотних засобів, зазначених у заявці. Місце реалізації проекту вважається придатним, якщо на місці може здійснюватися діяльність, яка є предметом проекту, для реалізації проекту передбачена або може бути забезпечена відповідна інфраструктура.

18. Заявка буде відхилена, якщо реалізація проекту несе надзвичайно значний ризик, або заявка не відповідає цілям передбаченим оголошеним тендером.

19. Не має право на отримання фінансової допомоги особа, яка перемогла у попередніх тендерах Фонду і не реалізувала свій проект, не використала отриману суму підтримки або використала неза призначенням та не згідно умов укладеного договору.

20. Матеріальні цінності придбані за рахунок фінансової допомоги необхідно використати на території Закарпатської області.

21. Заявник зобов’язується після підписання договору про фінансову підтримку не відчужувати елементи які були набуті, реалізовані за рахунок фінансової підтримки, і зобовязується використоувати їх виключно для підтримки та розвитку свого бізнесу.

22. БФ «Закарпатський центр економічного розвитку «Еган Еде» звертає увагу всіх Заявників та Виробників (Постачальників), якщо під час професійної оцінки заявки на тендер буде доведено, що дані в цінових пропозиціях/попередніх рахунках, які були виставлені для заявників, які беруть участь у тендерах Фонду, не є достовірними, а ціни на зазначені в них позиції не відповідають реальним ринковим цінам, то у цих випадках обидва і Заявник і Виробник будуть виключені з кола учасників тендеру.

23. Не мають право на отримання фінансової підтримки:

a) особа, яка виносить рішення про фінансову підтримку, або яка приймає участь у прийнятті та підготовці рішення про фінансову підтримку,

b) родич, який проживає в тому ж домогосподарстві, що й особа, зазначена в пункті а).,

c) господарююче підприємство, що належить особі, зазначеній в пунктах a) і b),

d) особа, яка на момент прийняття рішення про фінансову підтримку являється членом Уряду, державним секретарем, державним секретарем з питань державного управління, заступником державного секретаря, голова обласної ради, міський голова, староста, старший посадовець агентства регіонального розвитку,

e) підприємства, які перебувають у процесі ліквідації чи банкрутства або щодо яких відкрито провадження про визнання банкрутом чи іншу ліквідаційну процедуру,

f) особа, щодо якої відкрито кримінальне провадження, щодо якого прокуратурою відкрито провадження у нагляді за законністю діяльності прокуратури або подано судовий позов,

g) фізичні особи-підприємці/підприємства, які мають заборгованість перед державним,

h) фізичні особи-підприємці/підприємства, які надали неправдиву і оманливу інформацію, щодо проекту, що є предметом тендерної заявки,

i) фізичні особи-підприємці/підприємства, які у попередньому тендерному циклі не виконали умови договору, укладеного з Фондом, зокрема ті підприємства, котрі у випадку будь-якої попередньої тендерної заявки протягом періоду гарантування припинили свою підприємницьку діяльність,

j) заявники, які для цілей поданої заявки отримують підтримку з інших джерел,

k) ті, хто мають певний непогашений борг перед Надавачем фінансування (зокрема, але не виключно, порушення зобов’язань щодо ведення відокремленого обліку, ненадання звіту, порушення зобов’язань щодо технічного обслуговування, неналежне використання придбаних засобів, ненадання звіту про гарантійні зобов’язання, порушення інших положень договору про надання фінансової підтримки).

 

8. Документи необхідні для участі у тендері

Заявники, які перемогли в попередньо оголошених Фондом тендерних програмах та реалізували свій проект відповідно до умов договору, власнику тендерної програми достатньо подати заяву про те, що обов'язкові документи, які були долучені до поданої (раніше виграної) заявки, на даний час в усіх відношеннях відповідають дійсності. У такому випадку повторно документи подавати немає необхідності.

Обов’язково:

1. Через офіційний сайт БФ «Закарпатський центр економічного розвитку «Еган Еде» (надалі по тексту: Фонд), заповнений та поданий електронним шляхом бланк-заявка, а також заява Заявника про наступне:

• про відсутність інших джерела фінансування заявника щодо поданого тендерного проекту,

• про відсутність у заявника заборогованості перед бюджетом,

• про навність власних коштів для участі у тендері,

• заява про захист даних,

• заява про те, що документи долучені до поданої (раніше виграної) заявки, на даний час в усіх відношеннях відповідають дійсності,

• заява заявника про те, що він перебуває на території Закарпатської області та здійснює тут сільськогосподарську діяльність,

• про прийняття умов підтримки і фінансування,

2. оригінальний примірник повного витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (виданий не пізніше ніж за 30 календарних днів до того)

3. у разі, якщо для втілення проекту необхідна наявність земельної ділянки, документ, який підтверджує право власності на землю. Якщо проект планується втілити не на власній земельній ділянці, необхідно підтвердити право користування дійсним договором оренди.⁴(Приймаються виключно тільки договори оренди землі, укладені до 24 лютого 2022 року та які дійсні ще хоча б на протязі одного року).

4. одна цінова пропозиція надана українським або угорським виробником, з точним перекладом на угорську мову, що містить імя/назву та податковий номер виробника, імя/назву покупця, кількість та одиницю виміру товарів/предметів, які бажають придбати, загальну вартість товарів/предметів, які бажають придбати, грошову одиницю, що обовязково має бути UAH або HUF, дату видачі цінової пропозиції та термін її дії.

Якщо це актуально:

5. свідоцтво про народження дітей або інший відповідний документ, що засвідчує зміст такого характеру,

6. довідка про відвідування школи дітьми, або інший відповідний документ, що засвідчує зміст такого характеру,

7. довідка, що підтверджує місце реєстрації дітей.

 

9. Спосіб та терміни подачі тендерної заявки

Заявникам, які раніше вигравали фінансову підтримку в програмах сільськогосподарських тендерів і відповідають критеріям відбору, Фонд надсилає оголошення про тендер, бланк для участі у тендері, а також форму заявки. До моменту повного використання коштів є можливість на проведення повторного тендерного кола. Для подання заяви на участь у тендері Заявнику необхідно заповнити електронну форму бланку-заявки з даними, яка відповідає тендерній категорії, а також відповідну заяву. Після їх заповнення, підписання та проставлення печатки (якщо така є в наявності) з усіма необхідними додатками та актуальними документами (8/ b. c. d. та e.f.g.), засканувавши їх необхідно відправити на наступну електронну адресу: info@eganede.com або подати особисто в компетентний офіс Фонду в період з 23 листопада 2023 р. до 22 грудня 2023 р. Заповнений бланк-заявку в форматі Excel також необхідно відправити на електронну адресу: info@eganede.com.
 

Кінцевий термін податі заявок на участь у тендері електронним шляхом та особисто: 17 год. 00 хв. (за центральноєвропейським часом) 22 грудня 2023 р.

Заявки подані після цього терміну не будуть розглянуті. Після подання суттєво змінити зміст заяви неможливо. Після подання зміст заяви суттєво змінити вже немає можливості. Видавець тендеру залишає за собою право вимагати оригінальну копію будь-якого документа або його завірену копію.

 

Документи на участь у тендері необхідно надіслати у PDF форматі попередньо підписавши їх. Кожний документ необхідно назвати відповідно його змісту. (наприклад.: бланк-заявка на участь у тендері, заява) з нумерацією сторінок. Заявникам, якими були подані невпорядковані документи, що не відповідають формальним вимогам, Фонд надає можливість Заявнику впорядкувати документи відповідно необхідним вимогам. Після отримання такого повідомлення, Заявник повинен на протязі 5 днів їх виправити. Якщо цей термін буде прострочено, або Заявник виконає їх невчасно, оцінка його тендерного проекту буде відхилена або призупинена.
 

Якщо в процесі оцінювання буде виявлено про відсутність певних додатків або інформації, є необхідність на їх доповнення та для того, щоб поставити кточнюючі запитання. Видавець тендеру електронним листом відправляє Заявнику звернення на доповнення даних та інформації. На протязі 8 календарних днів з моменту отримання звернення, заявник має можливість електронним шляхом відправити документи, які були зазначені як недостаючі, або надати необхідні відповіді на поставлені запитання. У разі неповного подання недостаючих документів, не надання відповідей на запитання або несвоєчасне їх надання, заявка на иучасть у тендері буде вважатись не дійсною.

 

10. Основні критерії оцінки заявок

• Заявка на тендер, включаючи оборотні активи, які планується придбати, відповідають цілям оголошеного тендеру.

• Можливість реалізації проекту.

• Всі витрати виправдані, зайвих предметів немає. Ціна активів відповідає ринковій.

• Фінансова підтримка сприяє покращенню умов та ефективності діяльності підприємства

• Розширення сфери зайнятості

 

11. Період втілення тендерного проекту та звітності

Кінцевий термін використання фінансової підтримки 30 червня 2024 року. Термін подачі звіту про використання фінансової підтримки до 15 серпня 2024 року. Для проведення відповідного звіту, можуть бути подані для розрахунку в електронному вигляді рахунки, оформлені, виставлені та оплачені в період з дати подання заявки до 30 червня 2024 року.

 

12. Методика оцінювання тендерних заявок

Тендерні заявки оцінюються на основі балів, прийнятих у попередній заявці, Фонд також надсилає отримані матеріали дійсних заявок експертній групі, яка перевіряє, чи позиції, яка зазначені в заявці пропорційні і відповідають розміру сільськогосподарської землі, яка обробляється заявником та кількості вирощуваних ним тварин. Паралельно з оцінюванням проводиться місцева інспекція. Правління Фонду подає пропозицію Наглядовій раді щодо винесення рішення на основі балів, наданих спеціалістами відповідно до критеріїв оцінки тендерних заявок. Наглядова рада має право зменшити суму запитуваної фінансової підтримки.

Рішення про підтримку заявок приймається протягом 90 днів після кінцевого терміну подачі заявок. Всі заявники будуть проінформовані про винесені рішення електронною поштою.

Документація по тендерам залишається на зберіганні в архіві Фонду. Фонд під час тендерного процесу має право вільно використовувати дані, зазначені в листку даних поданому при поданні заявки на участь у тендері. Факт надання фінансової підтримки оприлюднюється Фондом.

Проти рішення може бути подано до Фонду оскарження на протязі 7 календарних днів після оголошення результату на веб-сайті Фонду. Оскарження повинно бути подано у письмовій формі (не в електронному вигляді), шляхом подання до територіально компетентного офісу Фонду.

 

13. Укладення договору

Із заявниками-переможцямт Фонд укладає договір. Умовами укладення договору є те, що заявник повинен подати наступні документи:

1. витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (виданий не пізніше ніж за 30 календарних днів до того);

2. оригінал зразку підпису, посвідчений нотаріусом або копія банківського зразку підпису;

3. довідка-підтвердження номеру банківського рахунку (видана не пізніше ніж за 30 календарних днів до того);

4. банківське доручення-інкасо на імя Фонду;

5. довідка податкового органу про відсутність заборгованостей перед державою;

Є обовязковим переклад вище зазначених документів на угорську мову. Немає потреби виконувати офіційний переклад через бюро перекладів.

Платежі Заявника (виплата внеску із власного джерела та подальші виплати) повинні здійснюватись із банківського рахунку зазначеного в поданій довідці. Оплата готівкою може застосовуватись Заявником тільки у випадку придбання товару на загальну суму, яка становить меньше 50 000 UAH. У разі, якщо Заявник бажає використовувати декілька банківських рахунків, необхідно надати до Фонду довідку на кожен із них. Подані банківські рахунки вказуються в договорі про фінансову підтримку.

Фонд залишає за собою право до укладення договору запросити від заявника додаткові документи. У разі якщо Заявник у вказаний термін не подасть необхідні документи, або договір не буде укладено з вини заявника, то заявник втратить своє право на отримання фінансової підтримки.

При укладенні договору заявник повинен заявити про зобов’язання щодо використання, обліку та звітності фінансової допомоги, відповідно до мети поданої програми та в порядку, передбаченому договором.

 

14. Використання та облік фінансової допомоги

Умовою для виплати суми фінансової допомоги є те, що заявник використовує суму, узгоджену як в заявці як власні джерела, відповідно до мети заявки, і подає про це Фонду відповідну довідку. В інтересах гарантування суми фінансової допомоги Фонд отримає інкасове доручення на всі банківські рахунки заявника.

 

Заявник зобов’язаний використати суму фінансової допомоги відповідно умов визначених договором про фінансування, та у встановлений термін відзвітуватись за отримані кошти, надавши до Фонду відповідні рахунки, квитанції та звіти, а також їх переклади на угорську мову.

Для підтвердження придбання оборотних активів необхідна подача повної документації:

• для підтвердження проведення розрахунку: рахунок та товарний чек або квитанція –при оплаті готівкою (якщо загальна вартість оборотних активів перевищує суму 50 000 UAH можлива оплата тільки банківським переказом), платіжне доручення або касовий ордер (у разі банківського переказу),

• для підтвердження отримання оборотних активів: видаткова накладна або акт прийому-передачі,

• договір купівлі-продажу.

 

Фонд та/або орган чи особа, на яку покладено повноваження на проведення перевірки, а також уповноважені на це представники інших органів по кожній тендерній заявці проводять виїзну перевірку змісту реалізованої програми. Заявник зобов'язується сприяти інспекційній роботі осіб, які проводять перевірку на місці, і надавати їм відповідну та запитувану ними інформацію, щодо даних, пов'язаних з проектом, включаючи контракти та угоди, укладені з асистентами виконання, залученими до виконання завдань.

Заявник приймає до відома, що контроль за використанням наданої фінансової допомоги також може охоплювати сторін, які виступають однією стороною господарського договору, укладеного для здійснення профінансованого проекту і безпосередньо сприяють його виконанню.

У разі невикористання суми фінансової допомоги, використання її не відповідно до умов договору або не здійсненого розрахунку та звітності у встановлений термін, а також незадовільного розрахунку фінансова допомога підлягає поверненню.

Заявник повинен вести відокремлений та актуальний облік використання коштів наданих в рамках фінансової допомоги. Заявник на протязі 10 років з моменту подання тендерної заявки повинен забезпечити для осіб письмово уповноважених Фондом, або осіб наділених правом на проведення перевірки чинним законодавством, проведення повного розслідування щодо використання суми фінансової допомоги в будь-який способом запиту даних або перевірки на місці.

У разі виникнення спірних питань, сторони приймають рішення в судовому порядку.

 

15. Інша інформація

Всі питання повязані з тендером можна отримати безкоштовно на веб-сайті Фонду www.eganede.com, а також в регіональних офісах Фонду.

Для оформлення тендерної заявки немає необхідності залучати зовнішнього незалежного спеціаліста.

Оголошення про тендер може змінюватись до кінця терміну подання тендерних заявок. Змінене оголошення про тендер публікується на веб-сайті Надавача фінансування.

У разі будь-яких розбіжностей між оголошенням про тендер та договором про фінансову підтримку, перевагу мають положення договору про підтримку.